|
|
?
Вопрос общественности... если вы знаете как расставить сноски в документе, что
бы они точно стояли на той странице, где должна быть, а не были... плавающими...
т.е. самостоятельно перепрыгивали по документу... может подскажете? а то уже 11
лет работаю с Вордом, а этот глюк не победил...
Это может быть интересно каждому студенту!
Когда Мы сталкиваемся с чужими работами, часто
наблюдаем хорошее знание этого текстового
процессора, это радует. По крайней мере человек
использует мощь вверенной техники.
Но есть случаи, когда человек использует
компьютер как стандартную печатную машинку -
текст выравнивает посредством забития
необходимого участка пробелом, совершенно не
работает с стилями и как следствие не может
создавать оглавление работы. Даже некоторые мои
знакомые узнав о возможности Winworda создавать
оглавление, типографские сноски, подписи к объектам, сильно удивлялись. И это люди, которые,
как я считал, вполне сносно знают компьютер!
я попробую сделать некоторые замечания по работе с
вордом. (да будет мне разрешено их сделать, т.к. я уже
около 14 лет работаю с компьютером, и с 94 года с Вордом.. тогда
еще версии 2,0 )(по состоянию на 2005й год)
Вопрос 1 - работа с стилями в тексте.
Стиль- заданный атрибут в документах
Ворда. В них заключается большая мощь.
Щелкните на таблице стилей в открытом окне
Ворда., тут Вы увидите стили -обычный, основной
текст, заголовок 1 и заголовок 2..., Это - стили. Вы
спросите для чего они нужны? Отвечу- для того, что
бы можно было быстро изменять вид вашего
документа, форматирование, разбиение и т.д.
Обычно, пару раз ткнувшись в этот список, человек
понимает, что можно и без него, забрасывает и
более никогда им не пользуется. А зря! Вы хотите
создать оглавление Вашей работы- нет ничего
проще.
Есть 2 пути.
- взять, распечатать работу и ручками набивать
названия глав, подглав и т.п., некоторые даже
умудряются все это делать в таблице..., потому что
не умеют пользоваться метками табуляции. Чем
хорош этот метод? -тем что позволяет убить время и
потренироваться в наборе текста. Чем плох? Тем
что стоит внести малейшее изменение в текст,
сдвинутся страницы, и Ваше оглавление перестанет
соответствовать действительности. :-))
- Дать строкам которые должны входить в
оглавление одинаковое имя стиля, задать его
формат, нажать мышкой вставка-оглавление и
указатели - оглавление выбрав какой
понравится, получить поле с соответствующим
видом оглавления. Если нужно проверить
соответствие его страницам- правой кнопкой мыши
на оглавлении щелкнуть и выбрать обновить поле.
далее как хотите либо обновить номера страниц
или обновить полностью.
Естественно, некоторые скажут что сложно. В
первый и второй раз- может быть. Но без этого
быстро работать с текстом, КАЧЕСТВЕННО И
БЫСТРО невозможно. Опять же перед Вами стоит
довольно мощная вычислительная машина, Она может
больше чем Вы думаете.
Вопрос 2 - Вставка номера страницы в работу
Вроде скажете просто.... Но не все это умеют.
Вернее умеют но не так как хочется а на самом
деле, все довольно просто, попробуйте
-ВСТАВКА-НОМЕРА СТРАНИЦ- далее где вам нужно
сверху или снизу, далее перейдите на закладку
дополнительно и выберете начать нумерацию с 2й.
Так как первый лист - титульный его нумеровать не
надо. Вы создавайте работу, вставляйте нумерацию,
а титул можно делать отдельно.
-когда нужно сделать разрыв страницы, из меню выбирается Вставка-Разрыв. добиваться разрыва страницы посредством многочисленных нажатий "Ентера" ;-) не принято., т.к. при сдвиге чего то выше
расползается весь документ.
-выравнивание так же нужно делать посредством выравнивания стиля или
абзаца., а не набивания пробелами., из за тех же причин. к примеру из за
перемены стиля или шрифта в стиле оформление придется
дорабатывать, т.к. смотреться оно будет совсем иначе..
MS WinWord именуется текстовым процессором, и к печатной машинке относится очень
косвенно. использование приемов как в печатной машинке приводит к примитивному виду документа и увеличению времени работы над документом
В РАЗЫ.
к тому же при повторном обращении к этому или иному документу, для
какой либо модификации, время модификации существенно изменяется.
вообще всем своим клиентам я могу порекомендовать нажать F1, и
почитать что может эта программа.. вы будете приятно удивлены. там
очень большая и обширная система помощи., при
помощи ее можно решить
99% задач, если есть желание. ("и есть чем думать"- из рекламы
по ТВ)
Могу ко всему вышесказанному
могу добавить, что есть замечательная клавиша
F1. ее можно использовать в комбинации с Shift и
Control. В винворде достаточно мощная система помощи. Воспользуйтесь ей.
|
